Meer

U kunt de website en het zoeken door de collecties vrij gebruiken, hiervoor heeft u geen account nodig. Ook voor het aanmelden voor een activiteit heeft u geen account nodig, wel vragen wij dan enige gegevens zoals naam en e-mailadres zodat wij contact met u kunnen opnemen over de activiteit.

Wilt u reacties plaatsen op het forum, wordt u gevraagd een account aan te maken. [UITLEG KNOPPEN REGISTREREN + IN- EN UITLOGGEN]

Uw gegevens worden niet met derden gedeeld. Lees meer over hoe wij omgaan met uw gegevens in onze privacyverklaring.

Onze archieven stammen uit de 12e tot en met de 20e eeuw. Ze zijn afkomstig van overheidsinstellingen in Overijssel, Deventer en Zwolle, zoals het stadsbestuur van Zwolle, het provinciaal bestuur, rechtbanken in Overijssel, notarissen, het kadaster, de waterstaat, de belastingen en de Burgerlijke stand.

Naast de overheid hebben ook honderden ‘particulieren’ hun archieven aan ons in bewaring gegeven: het gaat om bedrijven, landbouwcoöperaties, vakbonden, kerken, families en maatschappelijke verenigingen. Van de Koninklijke Textielfabrieken Nijverdal-ten Cate, Thomassen en Drijver Verblifa en Huisarchief De Berg tot PEC Zwolle en de hervormde gemeente Zwolle.

U kunt de archieven en collecties inzien op onze studiezalen. Tal van handleidingen helpen u op weg om te genieten en te leren van ruim 900 jaar geschiedenis van Overijssel. Komt u er zelf niet uit, dan helpen onze medewerkers u graag verder. Duik in het Overijssel van toen via de zoekbalk.

Historisch Centrum Overijssel bewaart ruim 18 kilometer archiefstukken in de depots. Van deze enorme hoeveelheid papieren is maar een heel klein deel digitaal beschikbaar. In het algemeen kan gezegd worden dat u voor het inzien van archiefstukken naar onze studiezalen moet komen.

Wat is er digitaal beschikbaar?

• Archiefinventarissen. Wij bewaren honderden archieven. Van het stadsbestuur van Zwolle, Ridderschap en Steden van Overijssel, vele erven en havezaten in de provincie, om maar een paar belangrijke te noemen. Bij ieder archief hoort een archiefinventaris. In een archiefinventaris vindt u beschrijvingen – vaak heel in het algemeen – van de stukken die in dat specifieke archief zitten. Alle archiefinventarissen zijn online te bekijken. Let op: de stukken die in deze archiefinventarissen beschreven zijn, zijn dus nog niet (of alleen in een heel enkel geval) online beschikbaar. Doorzoek de archiefinventarissen.
• Foto’s, affiches en tekeningen. Veel beeldmateriaal is inmiddels gedigitaliseerd. Materiaal dat vrij van auteursrechten is, komt online beschikbaar in onze beeldbank. Meer informatie hierover vindt u op de pagina Beeldmateriaal. Ook hebben wij (een groot gedeelte) van ons beeldmateriaal beschikbaar gesteld op het online platform MijnStadMijnDorp.
• Kaarten. Een deel van onze kaarten kunt u online bekijken in onze beeldbank. Veel beschrijvingen van kaarten vindt u ook in onze archiefinventarissen. Zoek daarvoor op de term ‘kaart*’ op de pagina ‘Doorzoek de collecties’.
• Films. Onze collectie historische audio- en video- opnames is eveneens te raadplegen via onze beeldbank. Een deel hiervan is direct te bekijken en te downloaden.
  Daarnaast hebben wij een een YouTube-kanaal, waarop prachtige historische filmpjes te zien zijn uit onze audiovisuele collectie. Het kanaal wordt regelmatig voorzien van nieuwe filmpjes. Soms sluiten deze aan op actualiteiten, soms zijn het losstaande filmpjes met uiteenlopende interessante onderwerpen.
• Burgerlijke Stand in Overijssel. Een deel van de geboorte-, huwelijks- en overlijdensregisters van de Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Overijssel is online beschikbaar. De komende jaren zal dit steeds meer worden. Wij zijn momenteel bezig met de bewerking van de geboorteregisters. Indexen op de overlijdens- en huwelijksregisters en op een deel van de geboorteregisters vindt u via WieWasWie. Een actueel overzicht van de registers waarvan indexen beschikbaar zijn vindt u hier. Linken naar https://www.historischcentrumoverijssel.nl/veelgestelde-vragen/over-onderzoek-doen/van-welke-registers-van-de-burgerlijke-stand-zijn-er-indexenbij de veelgestelde vragen over onderzoek doen.
• Indexen. Op deze website vindt u ook een aantal indexen (nadere toegangen op onderdelen van archieven). De eigenlijke archiefstukken zijn niet te zien in deze indexen, maar wel de belangrijkste gegevens uit deze stukken. U kunt hiermee gericht een scan bestellen. Meer informatie over deze indexen vindt u op de pagina Andere indexen.
• Archiefstukken. Onder de kenmerken van de betreffende inventarissen kunt u zien van hoeveel archiefstukken er scans beschikbaar zijn. Meer informatie over de manier waarop u deze scans kunt opzoeken, raadplegen en downloaden vindt u bij de veelgestelde vraag ‘Hoe bestel in een reproductie?’. Algemeen: crossverwijzingen eventueel verwijderen als een bepaalde FAQ verwijderd wordt.
• Doop-, trouw- en begraafboeken. De gehele collectie retro-acta van de Burgerlijke Stand (doop-, trouw- en begraafboeken) is gescand. Meer informatie hierover is te vinden bij de veelgestelde vraag ‘Wat zijn de doop-, trouw- en begraafboeken in Overijssel?’
• Notariële archieven. In het kader van het project ‘Digitale Taken Rijksoverheid’ wordt een deel van de notariële archieven uit toegangsnummer 0122 gescand. Dit is een meerjarenproject. Momenteel zijn er scans beschikbaar van de notarissen uit de gemeenten Almelo t/m Tubbergen uit de periode 1811 – circa 1860. In de komende jaren zullen er meer scans beschikbaar komen. Updaten t.z.t.
• Kranten. Via de website www.delpher.nl kunt u de volgende Overijsselse kranten raadplegen:
  Overijsselsche Courant (1815-1845)
  Provinciale Overijsselsche en Zwolsche Courant (1845-1944)
  Tubantia 1872-1914
  Twentsch dagblad Tubantia 1914-1917
  Twentsch dagblad Tubantia en Enschedesche courant 1917-1942
  Twentsch nieuwsblad 1942-1945
  De komende tijd zullen er meer Twentse kranten op Delpher.nl verschijnen. Onze collectie kent nog meer kranten. Raadpleeg daarvoor de pagina over onderzoek in onze boeken, kranten en tijdschriften.  U kunt deze kranten online aanvragen en in de studiezaal raadplegen.
• Tijdschriften. De volgende tijdschriften zijn via deze website als PDF-bestand te raadplegen:
  Overijsselse Historische Bijdragen (1860-2007)
  Textielhistorische Bijdragen (1960-2009)
  Zwols Historisch Tijdschrift (1984-2003)
  Deventer tijdschriften toevoegen hier.
• Onze collectie kent nog vele andere (Overijsselse) historische tijdschriften. Raadpleeg daarvoor onze bibliotheekcatalogus. U kunt deze tijdschriften online aanvragen en in de studiezaal raadplegen.

Bezoekerspas
Bent u bij Historisch Centrum Overijssel als bezoeker geregistreerd en heeft u een bezoekerspasje, dan kunt u via de website een archiefstuk of boek reserveren, ook vanuit huis. Door stukken te reserveren, liggen deze bij uw volgende bezoek aan de studiezaal voor u klaar.

Bent u nog niet geregistreerd als bezoeker? Neem dan contact met ons op en vraag een pasnummer aan. Het pasnummer wordt u per mail toegestuurd en de bezoekerspas zal bij uw volgende bezoek aan de studiezaal voor u klaarliggen.

Reserveren of aanvragen van stukken vanuit huis
Via de zoekbalk kunt u zoeken in de collecties en specifiek op de stukken die u wilt reserveren. Klik op de juiste archieftoegang en selecteer de betreffende beschrijving. Bij de beschrijving klikt u op de aanvraagknop (icoon van een mapje). Vervolgens verschijnt er een aanvraagscherm waarin u uw pasnummer en eventuele opmerkingen kunt invullen. Na het versturen van uw aanvraag ontvangt u een bevestigingsmail.

Aanvragen die vóór 15.00 uur binnen zijn gekomen op de dag voorafgaand aan uw bezoek, liggen op de bezoekdatum om 9.00 uur voor u klaar. Bekijk ook de uitgebreide handleiding voor het online reserveren.

Reserveren of aanvragen van stukken op de studiezaal
Als u na uw online zoekactie weet welke stukken u wilt zien, dan vraagt u deze aan door te klikken op de aanvraagknop (icoon van een mapje) naast het betreffende archiefstuk. Er verschijnt dan een aanvraagschermpje waarin u, uw pasnummer en eventuele opmerkingen kunt invullen. Na het versturen van uw aanvraag ontvangt u een bevestigingsmail.

U kunt maximaal twintig inventarisnummers tegelijk aanvragen. Wilt u toch meer inventarisnummers inzien, dan levert u de stukken die u als eerste gezien hebt weer in. Als deze door ons zijn afgeboekt, kunt u weer nieuwe aanvragen doen. Vraag echter liever niet meer aan dan u denkt in één dag te kunnen verwerken. Een aantal archiefstukken is op film of microfiche gezet. Bij het aanvragen krijgt u in dat geval de mededeling dat er een duplicaat aanwezig is.

De stukken die u hebt aangevraagd worden binnen circa 20 of 30 minuten opgehaald. Als u de stukken hebt ingezien levert u ze weer in bij de balie of de Retouren-desk. U kunt dan meteen eventueel nog meer aangevraagde stukken in ontvangst nemen. Aanvragen kunnen worden ingediend tot een half uur vóór sluitingstijd.

Alle archiefstukken zijn aan te vragen behalve:

• Stukken uit archieven die niet voorzien zijn van een toegang;
• Stukken uit archieven die in bewerking zijn;
• Niet-openbare stukken;
• Kwetsbare stukken en stukken die in kopie beschikbaar zijn.

Ook beeldmateriaal kan niet online aangevraagd worden. Neem hiervoor contact met ons op met vermelding van de datum van uw volgende bezoek en zo mogelijk het toegangsnummer en het inventarisnummer van het materiaal dat u wilt raadplegen.

Beschrijvingen van archief- en collectiestukken vindt u via de pagina Doorzoek onze archieven en collecties

Gratis scans downloaden
Sommige stukken zijn al gescand. Als er scans beschikbaar zijn, staat dit vermeld onder de “kenmerken van het archief”:

In de inventaris kunt u zien aan welke beschrijvingen scans zijn gekoppeld, doordat de plusjes vóór de beschrijvingen donker gekleurd zijn. In onderstaand voorbeeld zijn deze plusjes geel gemarkeerd:

Zoals u ziet, vindt u direct onder de beschrijving van het betreffende archiefstuk een overzicht van de bijbehorende scans. Door te klikken op een thumbnail (= de verkleinde weergave van de scan), opent zich een viewer waarmee u de scan kunt bekijken.
Onder in beeld heeft u nu de mogelijkheid om de scan gratis te downloaden als JPG-bestand:

Is het archiefstuk of de foto nog niet gescand, dan kunt u een scan bestellen. Klik op het email-icoontje rechts boven de beschrijving van het archief- of collectiestuk of gebruik ons contactformulier om uw bestelling door te geven. Vermeld daarbij minimaal de volgende gegevens:

• Toegangsnummer en inventarisnummer (te vinden via het archievenoverzicht);
• Beschrijving van het archiefstuk.

Wij kunnen helaas geen reproducties van een bouwdossier leveren. Raadplegen van de (deels gedigitaliseerde) bouwdossiers kan alleen op onze studiezalen. Als u een USB-stick meeneemt, kunt u op de studiezaal zelf de gewenste pagina’s of tekeningen uit de gedigitaliseerde bouwdossiers downloaden of scans maken van de originele dossiers die u ter inzage hebt gekregen. Scans van originele bouwtekeningen kunt u helaas niet zelf maken, daarvoor kunt u een bestelformulier invullen op de studiezaal.

De inventarissen van de archieven van Historisch Centrum Overijssel zijn digitaal beschikbaar en op deze site te bekijken door te zoeken in onze collecties. De archiefstukken zelf zijn veelal niet digitaal beschikbaar. Dit betekent dat u de stukken alleen op de studiezalen van Historisch Centrum Overijssel kunt inzien.

U kunt het stuk vooraf thuis al aanvragen (zie de veelgestelde vraag ‘Hoe kan ik stukken reserveren/aanvragen?’). Dan ligt bij uw bezoek het stuk al voor u klaar, zodat u gelijk aan uw onderzoek kunt beginnen.

Ook wanneer u inzage wilt in een beperkt openbaar archief is een bezoek aan de studiezaal nodig. Vaak gaat het dan om oorlogsdossiers en om archieven van gerechtelijke instellingen. Ook op andere, twintigste eeuwse, archieven kunnen beperkingen liggen. In dit geval dient u eerst een schriftelijk verzoek in. Historisch Centrum Overijssel verricht dan het vooronderzoek en nodigt u daarna uit om een afspraak voor studiezaalbezoek te maken.

Weet u niet zeker of datgene wat u zoekt bij Historisch Centrum Overijssel te vinden is? Zoek dan eerst goed in de collecties op deze website en raadpleeg de hulpteksten bij ‘Onderzoek’. Bent u nog steeds niet zeker? Of weet u niet zeker of een archief openbaarheidsbeperkingen kent? Gebruik dan het contactformulier om uw vraag te stellen. Zo voorkomt u dat u de reis voor niets maakt.

U hoeft geen afspraak te maken als u bij ons onderzoek wilt doen op de studiezaal. Let wel op de openingstijden en sluitingsdagen.

Wat u moet weten bij een (eerste) bezoek:

• Introductie en registratie
  Bij uw eerste bezoek wordt u door één van onze medewerkers bij de balie, op vertoon van een geldig legitimatiebewijs, geregistreerd als bezoeker. Vervolgens kunt u naar de studiezaal gaan. Let op: zonder geldig legitimatiebewijs kunt u niet als bezoeker worden ingeschreven.
• Informatiebalie
  In de studiezaal vindt u de informatiebalie. Hier kunt u terecht met uw vragen over uw onderzoek. Archiefinventarissen (of toegangen) kunt u op de website raadplegen op de pagina ‘Zoeken in de collecties’. Op de studiezaal zijn computers aanwezig die u kunt gebruiken. Daarnaast is er gratis WiFi beschikbaar.
• Aanvragen archiefstukken
  Als u na uw online zoekactie weet welke stukken u wilt zien, dan vraagt u deze aan door te klikken op de aanvraagknop (icoon van een mapje) naast het betreffende archiefstuk. Er verschijnt dan een aanvraagschermpje waarin u, uw pasnummer en eventuele opmerkingen kunt invullen. Na het versturen van uw aanvraag ontvangt u een bevestigingsmail.U kunt maximaal twintig inventarisnummers tegelijk aanvragen. Wilt u toch meer inventarisnummers inzien, dan levert u de stukken die u als eerste gezien hebt weer in. Als deze door ons zijn afgeboekt, kunt u weer nieuwe aanvragen doen. Vraag echter liever niet meer aan dan u denkt in één dag te kunnen verwerken. Een aantal archiefstukken is op film of microfiche gezet. Bij het aanvragen krijgt u in dat geval de mededeling dat er een duplicaat aanwezig is.De stukken die u hebt aangevraagd worden binnen circa 20 of 30 minuten opgehaald. Als u de stukken hebt ingezien levert u ze weer in bij de balie of de Retouren-desk. U kunt dan meteen eventueel nog meer aangevraagde stukken in ontvangst nemen. Aanvragen kunnen worden ingediend tot een half uur vóór sluitingstijd.

Jazeker, op de studiezaal mag u zelf stukken fotograferen. Hieraan zijn wel bepaalde voorwaarden verbonden. U mag alle documenten fotograferen, met uitzondering van:

• Beperkt openbare stukken (ook al heeft u toestemming tot inzage!);
• Foto’s (vanwege mogelijk elders berustende auteursrechten);
• Stukken in slechte materiële staat;
• Stukken die op microfilm of microfiche worden aangeboden. Het is overigens wel mogelijk om deze op een (zelf meegebrachte) USB-stick op te slaan via de microfilm-scanner.
• U mag in de gehele studiezaal fotograferen. Let wel op andere bezoekers.
• U mag met een (digitale) camera fotograferen; andere reproductiemogelijkheden zoals leespennen of handscanners zijn niet toegestaan.
• Er mag geen enkel contact zijn tussen het document en het gebruikte toestel of andere hulpmiddelen. U kunt, indien gewenst, één van de statieven van Historisch Centrum Overijssel (alleen op de studiezaal in Zwolle) gebruiken. Een eigen statief is niet toegestaan.
• Het te fotograferen document moet steeds op de tafel of op de boekensteun blijven liggen. Het mag dus nooit op de grond gelegd worden om gefotografeerd te worden.
• U mag geen flitslicht gebruiken.
• Het is niet toegestaan om op een stoel of een andere verhoging te staan om de afstand tussen u en het te fotograferen document te vergroten.
• De opnamen mogen alleen worden gebruikt voor privé-doeleinden. Alleen na toestemming van Historisch Centrum Overijssel mag u de opnamen gebruiken voor publicatie, tentoonstelling, website of andere vorm van openbaarmaking. Een goede bronvermelding is in elk geval verplicht.

U krijgt niet altijd het originele archiefstuk in handen. Het kan zijn dat het betreffende archief of archiefstuk niet aanwezig is omdat het opnieuw geïnventariseerd of gedigitaliseerd wordt, is een andere studiezaalbezoeker met de door u gevraagde inventarisnummers bezig of is het stuk uitgeleend voor een tentoonstelling. Het is ook mogelijk dat er beperkende bepalingen op de raadpleging van het archiefstuk berusten.

Er zijn drie redenen om de raadpleging van (originele) archiefstukken te beperken:

• Er is van het originele stuk een duplicaat beschikbaar in de vorm van een microfilm, microfiches, fotokopie, foto, dia, digitaal bestand of transcriptie;
• De materiële staat van het stuk is zo slecht dat elk gebruik kan leiden tot informatieverlies of beschadiging;
• Bij de overdracht van het archief zijn beperkingen aan de openbaarheid gesteld. In de meeste gevallen hebben deze betrekking op privacybescherming van nog levende personen.

Historisch Centrum Overijssel in Zwolle heeft een uitgebreide bibliotheek. Hierbij de bibliotheekcatalogus. De boeken kunnen alleen op de studiezaal geraadpleegd worden. Externe uitlening is niet mogelijk.

Historisch Centrum Overijssel Stadsarchief Deventer werkt nauw samen met de Athenaeumbibliotheek. De boeken van deze bibliotheek bevinden zich in het depot in het pand van het Stadsarchief. Ze zijn in te zien op de studiezaal. Daarnaast is er in de studiezaal een kleine handbibliotheek.

Lees meer over de bibliotheek op de pagina Bibliotheek.

In bepaalde gevallen is inzage mogelijk, ook al is een archiefstuk nog niet openbaar. Dat is in de Archiefwet geregeld. In de meeste gevallen moet u aan enkele voorwaarden voldoen. Voorbeelden zijn: een bewijs van overlijden van een betrokkene of een bewijs van diens toestemming tot inzage.

Meer informatie vindt u in het document: inzage in beperkt openbaar archief versie mei 2018

Wilt u toestemming vragen voor inzage in een beperkt openbaar archief, vul dan het aanvraagformulier in: aanvraagformulier raadpleging niet-openbare archieven.
Het ingevulde formulier kunt u versturen naar contacthco@historischcentrumoverijssel.nl.
Het is niet toegestaan om stukken uit beperkt openbare archieven te fotograferen, scannen of kopiëren, maar onder bepaalde omstandigheden kunt u een beroep doen op de hardheidsclausule. Meent u daar recht op te hebben, dan vult u het formulier Verzoek kopieën beperkt openbaar archief in, dat u ook kunt vinden onder de bijlagen op deze pagina.

Het kan inderdaad zijn dat u spullen heeft die in onze collectie passen! Wij hebben naast archieven van het rijk, de provincie en gemeenten ook veel archieven van particulieren zoals bedrijven, verenigingen en families. Op de pagina Archief overdragen kunt u meer over lezen over schenking en in bewaargeving van archieven.

Raadpleeg voor een actueel overzicht van onze tarieven de Tarievenlijst.

Ten behoeve van de bronvermelding van archiefstukken wordt geadviseerd om de internationale conventie te hanteren. Een uitleg van deze methode vindt u als bijlage: Citeerinstructie.

Bij gebruik van beeldmateriaal graag vermelding van fotograaf en Historisch Centrum Overijssel.
Als voorbeeld:
Bron: collectie Dolf Henneke, Historisch Centrum Overijssel

Wij lenen regelmatig documenten, tekeningen en kaarten uit aan tijdelijke tentoonstellingen in musea en andere erfgoedinstellingen. Is uw erfgoedinstelling geïnteresseerd in een bruikleen? Raadpleeg dan de bruikleenvoorwaarden: pdf bestand hier.

Meer informatie of vragen? Neem dan contact met ons.

Historisch Centrum Overijssel
Eikenstraat 20
8021 WX Zwolle

Kvk nummer: 54518121
BTW nummer: NL8094.85.072.B.01
RSIN (ANBI-registratie): 809485072

Bankrekeningnummer Bank Nederlandse Gemeenten BNG
IBAN: NL89 BNGH 028.50.94.459
BIC-code van de BNG is: BNGHNL2G